Đặt Lịch Hẹn Phỏng Vấn Visa Mỹ: Chờ Bao Lâu, Cách Có Lịch Sớm

Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ là bước nhiều người đánh giá thấp cho đến khi phát hiện lịch trống gần nhất cách ngày khởi hành tour chỉ vài ngày, hoặc đã qua. Từ khi phần lớn trường hợp gia hạn cũng phải phỏng vấn trực tiếp, số lượt đặt lịch tại Hà Nội và TP.HCM tăng mạnh và thời gian chờ thay đổi theo tuần. Bài viết hướng dẫn trình tự đặt lịch, cách đọc thời gian chờ, các cách có lịch sớm hợp lệ, quy định đổi lịch và thời gian nhận lại hộ chiếu, để bạn tính ngược từ ngày khởi hành tour Mỹ mà chuẩn bị kịp.

Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ ở đâu và theo trình tự nào

Toàn bộ việc đặt lịch cho visa không định cư tại Việt Nam thực hiện qua hệ thống dịch vụ visa chính thức của Đại sứ quán Mỹ, không qua bất kỳ trang trung gian nào. Trình tự chuẩn gồm năm bước, và bạn chỉ chọn được ngày phỏng vấn ở bước cuối:

• Bước 1, hoàn tất DS-160: điền trực tuyến, chụp ảnh đúng chuẩn, in trang xác nhận có mã vạch. Phần khai mạng xã hội cần làm cẩn thận như hướng dẫn trong bài khai mạng xã hội khi xin visa Mỹ.
• Bước 2, tạo tài khoản trên hệ thống đặt lịch: nhập thông tin hộ chiếu, số DS-160, chọn nơi phỏng vấn là Hà Nội hoặc TP.HCM và địa chỉ nhận hộ chiếu.
• Bước 3, đóng lệ phí xét đơn: theo hướng dẫn thanh toán của hệ thống, nhận biên lai có mã; phí không hoàn dù kết quả thế nào, chi tiết trong bài phí visa du lịch Mỹ bao nhiêu.
• Bước 4, kích hoạt biên lai: mã biên lai thường có hiệu lực để đặt lịch sau một ngày làm việc.
• Bước 5, chọn ngày giờ phỏng vấn: hệ thống hiện lịch trống theo ngày; chọn, xác nhận và in giấy hẹn.

Với khách đặt tour, bộ phận visa của công ty thường làm giúp từ bước 1 đến bước 5 và theo dõi lịch trống hằng ngày, bạn chỉ cần cung cấp hộ chiếu, ảnh và tờ khai thông tin. Dù vậy, tài khoản đặt lịch đứng tên bạn, nên hãy giữ email và mật khẩu để tự kiểm tra khi cần.

Lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ chờ bao lâu

Không có con số cố định. Thời gian chờ phụ thuộc vào mùa, số nhân sự lãnh sự và lượng hồ sơ; có giai đoạn chỉ vài tuần, có giai đoạn vài tháng, và Hà Nội với TP.HCM có thể khác nhau tại cùng một thời điểm. Cách duy nhất để biết là xem công cụ thời gian chờ visa toàn cầu trên trang của Bộ Ngoại giao Mỹ, cập nhật hằng tuần theo từng lãnh sự quán, hoặc đăng nhập hệ thống đặt lịch để xem ngày trống thực tế. Từ kinh nghiệm xử lý hồ sơ đoàn, có ba quy luật khá ổn định:

• Mùa cao điểm chờ lâu nhất là trước hè (tháng 3 đến 5) và trước Tết (tháng 10 đến 12), khi khách du lịch, du học sinh và thăm thân cùng nộp.
• Lịch trống thường được mở thêm theo đợt, hay xuất hiện vào sáng sớm hoặc đầu tuần; người kiên nhẫn kiểm tra mỗi ngày có cơ hội "nhặt" được lịch sớm hơn vài tuần.
• Nên bắt đầu quy trình ít nhất 3 đến 4 tháng trước ngày khởi hành, cộng thêm 1 tháng nếu đi dịp Tết hoặc nghỉ hè.

Xin lịch phỏng vấn visa Mỹ khẩn có được không

Được, nhưng chỉ cho các lý do khẩn cấp được Lãnh sự quán chấp nhận: điều trị y tế gấp, tang lễ hoặc người thân bệnh nặng ở Mỹ, chuyến công tác không thể hoãn có thư mời, du học sinh sắp đến hạn nhập học. "Đã đặt tour và sắp khởi hành" không phải lý do khẩn cấp và gần như luôn bị từ chối, thậm chí làm hồ sơ bị chú ý. Để xin lịch khẩn, bạn đặt một lịch thường trước, rồi gửi yêu cầu lịch khẩn trong tài khoản kèm giấy tờ chứng minh; nếu được duyệt, hệ thống mở lịch sớm cho bạn chọn. Cách hợp lệ hơn với khách du lịch là nhờ công ty tour theo dõi lịch trống hằng ngày và đổi sang ngày sớm hơn khi có.

Đổi lịch phỏng vấn visa Mỹ và những điều cần tránh

Hệ thống cho phép đổi lịch phỏng vấn visa Mỹ một số lần nhất định với mỗi biên lai phí; đổi quá số lần cho phép sẽ phải đóng phí mới. Vì vậy, không nên đổi lịch "cho vui" mỗi khi thấy ngày sớm hơn một hai ngày; chỉ đổi khi chênh lệch đáng kể hoặc khi lịch cũ trùng việc không thể dời. Đến muộn hơn giờ hẹn thường không được vào và phải đặt lại, nên hãy có mặt trước 15 đến 30 phút, mang đúng giấy tờ như trong bài kinh nghiệm phỏng vấn visa Mỹ. Điện thoại, túi lớn, đồ điện tử không được mang vào, hãy gửi ở ngoài.

Nhận hộ chiếu sau phỏng vấn visa Mỹ mất bao lâu

Nếu được chấp thuận, viên chức giữ hộ chiếu để dán visa và chuyển phát về địa chỉ bạn đã chọn, thường trong 3 đến 10 ngày làm việc; mùa cao điểm có thể lâu hơn. Trường hợp nhận giấy "xử lý hành chính bổ sung" (administrative processing), thời gian có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng mà không có mốc chắc chắn, nên khách trong diện này không nên mua vé máy bay hay đóng đủ tiền tour cho đến khi có visa. Nếu bị từ chối, bạn được trả hộ chiếu ngay tại quầy cùng giấy giải thích; bài rớt visa Mỹ bao lâu xin lại được nói về bước tiếp theo.

Tóm lại, với lịch hẹn phỏng vấn, kỷ luật thời gian quan trọng hơn mọi mẹo. Bắt đầu sớm, kiểm tra thời gian chờ chính thức, không tin lời quảng cáo "bao lịch sớm", và để công ty tour theo dõi lịch trống giúp bạn. Khi đã có giấy hẹn trong tay, việc còn lại là chọn một tour du lịch Mỹ có ngày khởi hành cách ngày phỏng vấn ít nhất một tháng để mọi thứ không bị dồn vào phút chót.

Nguồn tham khảo: Hướng dẫn đặt lịch và thanh toán phí visa không định cư – Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam; Công cụ Global Visa Wait Times – Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (travel.state.gov); Kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa đoàn của J Travel.

Nguồn ảnh: Tan Son Nhat International Airport Level 3 Concourse – WiNG (CC BY 3.0); Departure board at Geneva Airport – Tiia Monto (CC BY-SA 3.0); Lincoln Memorial 3 – UpstateNYer (CC BY-SA 3.0); Mobile boarding pass KLM – Mtcv (CC BY-SA 3.0). Ảnh còn lại: J Travel.