Kinh nghiệm xin visa Nhật 2026 – Những lưu ý quan trọng để tránh trượt hồ sơ

Nội dung chính

Nhật Bản luôn nằm trong nhóm quốc gia có lượng du khách Việt Nam tăng mạnh hàng năm, đặc biệt vào mùa hoa anh đào. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến “xứ sở mặt trời mọc”, bước quan trọng nhất vẫn là xin visa du lịch Nhật Bản. Đây là loại visa có tỷ lệ xét duyệt nghiêm ngặt, yêu cầu hồ sơ rõ ràng và chứng minh tài chính minh bạch.

Bài viết này, J Travel chia sẻ đến bạn kinh nghiệm xin visa Nhật 2026, cách chuẩn bị hồ sơ visa Nhật Bản đúng chuẩn, những sai lầm thường gặp khiến hồ sơ dễ bị đánh trượt, và mẹo để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật, đặc biệt khi bạn muốn đi du lịch Nhật Bản ngắm hoa anh đào 2026.

Visa Nhật có thể sẽ tăng lệ phí?

Theo nguồn tin mới nhất, từ năm 2026 Nhật Bản dự kiến tăng lệ phí visa, lần đầu tiên kể từ năm 1978, để giảm tải tình trạng “du lịch quá đông”. Mức phí visa một lần hiện là 3.000 yên và visa nhiều lần là 6.000 yên, và có thể tăng tương đương mức thu của Mỹ hay Schengen trong thời gian tới.

Visa du lịch Nhật Bản gồm những loại nào?

Visa du lịch Nhật Bản (visitor visa – ký hiệu V) là loại thị thực ngắn hạn dành cho người đi du lịch, thăm thân ngắn ngày hoặc tham gia hoạt động cá nhân. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại visa du lịch Nhật:

Loại visa	Thời hạn hiệu lực	Lưu trú tối đa	Lệ phí
Visa 1 lần	1, 3, 5 năm	15 – 30 ngày	500.000 VND
Visa 2 lần	1, 3, 5 năm	15 – 30 ngày	1.000.000 VND
Visa nhiều lần	1, 3, 5 năm	15 – 30 ngày	1.000.000 VND

Một số trường hợp được miễn lệ phí

Sinh viên đại học chính quy tại Việt Nam (có thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang học).
Du lịch Okinawa khi có đầy đủ booking phòng, vé máy bay, hoặc giấy mời sự kiện.
Thăm 3 tỉnh thiên tai: Iwate, Miyagi, Fukushima với giấy tờ chứng minh lịch trình.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản 2026

Nộp hồ sơ xin visa Nhật ở đâu?

Theo quy định hiện hành, visa Nhật phải được nộp trực tiếp tại các địa điểm:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Khu vực thụ lý: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
Địa chỉ: 27 P. Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Giờ làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6, từ 8:30 - 16:45

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Khu vực thụ lý: Từ Quảng Bình đến Gia Lai, Bình Định
Địa chỉ: 18-19 Đ. 2 Tháng 9, Phước Ninh, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
Giờ làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6, từ 8:30 - 16:45

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố HCM

Khu vực thụ lý: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Giờ làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6, từ 8:30 - 16:45

Hồ sơ xin visa Nhật Bản 2026 cần thiết

Dưới đây là những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin visa du lịch:

Bản gốc hộ chiếu
Tờ khai xin visa dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm (mặt sau ảnh ghi rõ họ, tên)
Bản gốc giấy chứng nhận công tác của người xin visa với đầy đủ thời gian công tác, chức vụ, mức lương
Bản gốc một trong các giấy tờ chứng minh tài chính sau: Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất), chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Bản gốc giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay, vé tàu trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi
Lịch trình dự định bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước cùng tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh. Bản lịch trình cần trình bày chi tiết theo từng ngày, cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động

Trong trường hợp xin visa theo nhóm, ngoài các giấy tờ bắt buộc ở trên, bạn cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau:

Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v do cơ quan nhà nước cấp
Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
Đối với nhóm từ 3 người trở lên: Giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ

Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản

Quy trình xin thị thực đi du lịch Nhật Bản thông thường sẽ gồm 6 bước:

Bước 1: Bạn phải xác định đúng loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi, thời gian dự định lưu trú và khả năng tài chính. Việc chọn đúng loại visa ngay từ đầu giúp hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt chính xác hơn.
Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành thu thập tất cả giấy tờ cần thiết, đồng thời dịch thuật và chứng thực sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo yêu cầu. Một bộ hồ sơ rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Bước 3: Sau khi hoàn thiện giấy tờ, bạn liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ để đặt lịch hẹn. Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ tới nộp trực tiếp và đóng lệ phí theo quy định. Một số trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ tại thời điểm nộp.
Bước 4: Trong thời gian chờ kết quả, bạn nên thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan chức năng để kịp thời bổ sung hoặc làm rõ thông tin nếu được yêu cầu. Việc phản hồi sớm giúp tránh kéo dài thời gian xét duyệt.
Bước 5: Thông thường, kết quả sẽ có sau khoảng 5–7 ngày làm việc. Bạn đến cơ quan tiếp nhận để nhận lại hộ chiếu kèm visa hoặc thông báo từ chối tùy theo kết quả xét duyệt.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa Nhật:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ bao gồm giấy tờ tùy thân, lịch trình du lịch, chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch và các giấy tờ khác tùy từng trường hợp. Giấy tờ cần được khai báo chính xác, trung thực đồng thời dịch thuật chứng thực sang tiếng Anh/Nhật.
Chứng minh tài chính: Bạn cần có ít nhất 200 triệu đồng hoặc trong sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu là 5000 USD trong ít nhất 3 tháng gần nhất. Đồng thời, đừng quên bổ sung các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu các tài sản giá trị khác (nếu có) để tăng tính thuyết phục.
Lịch trình chi tiết: Bạn cần chuẩn bị lịch trình du lịch rõ ràng, bao gồm nơi ở, các địa điểm tham quan và phương tiện di chuyển trong suốt chuyến đi.
Thời gian xét duyệt: Quá trình xét duyệt visa Nhật Bản có thể kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc. Do đó, bạn nên xin visa trước ít nhất 2 tuần để có đủ thời gian chuẩn bị cũng như dự phòng cho những sự cố phát sinh.

Xin visa du lịch Nhật Bản 2026 sẽ không còn là trở ngại nếu bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Điều quan trọng nhất là bộ hồ sơ phải rõ ràng, trung thực và thuyết phục được mục đích chuyến đi. Khi bạn chứng minh được tài chính ổn định, công việc minh bạch và một lịch trình cụ thể – đặc biệt nếu kế hoạch là du lịch Nhật Bản ngắm hoa anh đào 2026 khả năng đậu visa sẽ luôn cao.

Hãy để J Travel giúp bạn bắt đầu hành trình đến Nhật Bản. Chỉ cần bạn chuẩn bị sớm và lựa chọn đúng đơn vị đồng hành, chuyến đi Nhật mơ ước sẽ nằm trong tầm tay.