Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản – Cập nhật mới nhất 2025

Du lịch Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn với vẻ đẹp hài hòa giữa hiện đại và truyền thống, từ những con phố Tokyo sôi động đến khung cảnh cổ kính ở Kyoto. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, việc đầu tiên bạn cần làm là hoàn tất thủ tục xin visa Nhật Bản. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và những điều cần lưu ý trong năm 2025 khi xin visa du lịch Nhật Bản.

 

Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn dành cho những ai muốn ghé thăm xứ sở hoa anh đào với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm người thân, bạn bè. Tùy vào nhu cầu và hồ sơ của người xin visa, thị thực có thể được cấp dưới dạng một lần nhập cảnh (single-entry) hoặc nhiều lần nhập cảnh (multiple-entry). Thời gian lưu trú tối đa thường là 90 ngày, giúp du khách có đủ thời gian để khám phá văn hóa, ẩm thực và thiên nhiên Nhật Bản một cách trọn vẹn.

 

Thủ tục xin visa Nhật Bản năm 2025 gồm những bước nào?

Việc xin visa Nhật Bản trong năm 2025 vẫn theo quy trình chuẩn, tuy nhiên có một số cập nhật về hình thức nộp và xét duyệt mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là các bước cơ bản:

 

1. Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Trước khi bắt đầu xin visa du lịch Nhật Bản, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi: du lịch tự túc, du lịch theo tour, thăm thân, hay kết hợp công tác - nghỉ dưỡng. Việc xác định chính xác ngay từ đầu giúp bạn tránh nhầm lẫn trong quy trình và chuẩn bị đúng tài liệu liên quan.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra kỹ các yêu cầu từ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam, bởi mỗi loại visa có thể yêu cầu quy trình xử lý và cách nộp hồ sơ khác nhau. Từ năm 2023, hình thức nộp trực tiếp đã được giới hạn. Vì vậy, phần lớn đương đơn hiện nay sẽ cần lựa chọn giữa hai hình thức:

• Nộp hồ sơ qua đại lý được ủy quyền

• Hoặc sử dụng dịch vụ visa Nhật trọn gói để tiết kiệm thời gian, công sức

 

2.Đặt lịch hẹn

Nộp hồ sơ visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc thông qua dịch vụ của J Travel, thì việc đặt lịch hẹn trước là điều bắt buộc để đảm bảo quy trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra suôn sẻ và không mất thời gian chờ đợi.

• Tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản: Bạn cần đặt lịch hẹn trước ít nhất 1 ngày bằng cách gọi đến số hotline: 028 3933 3510 để được hướng dẫn cụ thể thời gian và thủ tục tiếp nhận hồ sơ.

• Với dịch vụ hỗ trợ từ J Travel: Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn đặt lịch nộp hồ sơ nhanh chóng qua hotline: 0909 953 136 - 0909 977 729 (giờ làm việc: 08:30 – 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu). Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của J Travel sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước, từ tư vấn lịch hẹn phù hợp đến chuẩn bị các thủ tục cần thiết.

 

3. Nộp hồ sơ qua các đại lý ủy thác

Theo quy định mới nhất, việc nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản đã được phân quyền cho các đại lý được chỉ định bởi cơ quan lãnh sự Nhật tại Việt Nam. Việc này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp, giảm tải cho đại sứ quán và giúp hồ sơ được xử lý nhanh gọn hơn.

 

Tùy vào nơi cư trú của bạn, hãy chọn đúng địa điểm tiếp nhận:

• Khu vực miền Bắc: Gửi hồ sơ qua đại lý được chỉ định bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Khu vực miền Trung: Liên hệ trực tiếp Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

• Khu vực miền Nam: Nộp qua các đại lý hợp tác với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh

 

Việc lựa chọn đúng khu vực không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ do nộp sai nơi quy định.

 

4. Lệ phí visa Nhật Bản

Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

 

5. Nhận kết quả visa Nhật Bản và cách kiểm tra thị thực trực tuyến

Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực để nhận lại hộ chiếu. Trong trường hợp không tiện đi lại, bạn cũng có thể chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung.

Nếu bạn đang nóng lòng muốn biết tình trạng hồ sơ visa du lịch Nhật Bản, hãy tham khảo cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản online theo hướng dẫn 3 bước đơn giản dưới đây:

 

Bước 1: Truy cập website tra cứu visa của J Travel

Bạn truy cập vào trang web chuyên dụng của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản tại địa chỉ: https://jtravel.com.vn/dich-vu-visa

Kéo xuống và click chọn vào mục "Kiểm tra tỉ lệ đậu" để bắt đầu kiểm tra tỉ lệ đậu visa của bạn.

 

Bước 2: Điền thông tin cá nhân để tra cứu kết quả visa

Sau khi truy cập vào website tra cứu kết quả visa Nhật Bản, bạn sẽ tiến hành điền các thông tin cá nhân cần thiết để hệ thống xác nhận và hiển thị kết quả thị thực. Cụ thể, bạn cần khai báo chính xác nơi sinh sống (địa chỉ thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam), tình trạng hôn nhân (độc thân, đã kết hôn, ly hôn...), và mức thu nhập hàng tháng (nên ghi đúng theo hồ sơ đã nộp, có thể lấy từ sao kê ngân hàng hoặc bảng lương). Nếu bạn từng đến Nhật và có thẻ ngoại kiều, hãy nhập mã số thẻ nằm ở góc phải phía trên thẻ. Trong trường hợp bạn chưa từng có thẻ, hãy sử dụng số hồ sơ được cấp khi nộp visa.

 

Bước 3: Nhận kết quả ngay lập tức

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin cá nhân, hệ thống sẽ lập tức trả về kết quả tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn. Lưu ý rằng kết quả này chỉ mang tính chất tham khảo, được tính toán từ thuật toán nội bộ dựa trên mức độ tương quan của các thông tin như nơi ở, thu nhập, tình trạng hôn nhân, lịch sử du lịch,... với các hồ sơ đã đậu thực tế. Tỉ lệ thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào độ chính xác và mức độ cá nhân hóa trong hồ sơ thật sự bạn nộp.

 

Sau khi có kết quả, trong vòng 4 giờ, chuyên viên của J Travel sẽ liên hệ tư vấn miễn phí và hướng dẫn bạn những bước tiếp theo để tăng khả năng đậu visa hiệu quả nhất. Bạn có thể chủ động liên hệ qua hotline 0909 953 136 nếu cần hỗ trợ ngay.

 

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản

Để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý một số điểm sau:

• Nộp hồ sơ sớm: Bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3–4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành, nhất là trong mùa du lịch cao điểm.

• Không tự ý nộp tại lãnh sự (trừ trường hợp đặc biệt): Hầu hết hồ sơ xin visa du lịch Nhật hiện nay đều phải nộp qua đại lý ủy quyền.

• Luôn cập nhật thông tin chính thức: Các quy định về thủ tục và lệ phí có thể thay đổi theo từng năm. Hãy truy cập website của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để theo dõi thông báo mới nhất.

 

Có nên sử dụng dịch vụ visa Nhật?

Với những người chưa từng xin visa Nhật hoặc cảm thấy quy trình phức tạp, việc tìm đến các dịch vụ visa Nhật uy tín sẽ là lựa chọn thông minh. Những đơn vị này thường có kinh nghiệm xử lý các loại hồ sơ khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị từ chối và tăng tỷ lệ đậu visa.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và thực hiện đúng các bước theo yêu cầu. Trong năm 2025, quy định không thay đổi quá nhiều nhưng yêu cầu vẫn nghiêm ngặt, đặc biệt về hình thức nộp qua các đại lý được chỉ định. Để tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ visa Nhật chuyên nghiệp và uy tín.

 

J Travel

• VPĐD: 12 Nguyễn Văn Thủ, P.Đa Kao, Q.1, TP.HCM
• VPĐD: 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN
• VPC: 616/61/6 Lê Đức Thọ, P.15, Q. Gò Vấp, TP.HCM

Tel: 0909 953 136 - 0909 977 729

Fanpage: https://www.facebook.com/www.jtravel.com.vn

Website: https://jtravel.com.vn/