Những điều cần lưu ý khi tổ chức team building

Cụm từ “team building” đã trở nên quá quen thuộc với tất cả mọi người, đặc biệt là những ai học tập, sinh hoạt, làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn. Vậy những điều cần lưu ý khi tổ chức team building là gì?

Team building là gì?

Trước hết, chúng ta cần xác định rõ khái niệm team building. Có rất nhiều cách giải thích nhưng chúng thường được hiểu với nghĩa như sau: “team” là đội nhóm, “building” là xây dựng, từ đó “team building” có nghĩa là những hoạt động xây dựng đội nhóm.

Cũng chính vì lý do này, việc tổ chức team building trở thành một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn. Hoạt động này không chỉ mang về những phút giây thư giãn mà còn góp phần tạo sự gắn kết, thấu hiểu giữa các thành viên với nhau và giữa cấp trên với cấp dưới.

Xác định mục đích tổ chức team building

Xác định mục đích tổ chức team building là một trong những điều lưu ý khi tổ chức team building mà chúng ta tuyệt đối không được bỏ qua. Tùy vào tình hình thực tế của tập thể, doanh nghiệp, công ty và mong muốn của người đứng đầu, chẳng hạn: mong muốn mang đến những ngày nghỉ tràn đầy tiếng cười cho nhân viên, thấu hiểu được sở trường, năng khiếu của nhân viên hay nâng cao sự đoàn kết giữa những cá nhân trong tập thể,… để có thể lập kế hoạch một cách phù hợp.

Trong kế hoạch đó bao gồm việc lựa chọn trò chơi (đề cao tính giải trí hoặc trò chơi trí tuệ, thử thách,…), lựa chọn địa điểm tổ chức team building (thơ mộng hay địa hình nhiều chướng ngại vật,…). Bên cạnh đó, việc tổ chức ăn uống, ngủ nghỉ và các hoạt động đi kèm cũng vô cùng quan trọng.

Ngân sách

Bất cứ hoạt động nào cũng vậy, ngân sách sẽ quyết định và chi phối rất nhiều. Vì thế, hãy xác định số tiền tối đa được phép dùng cho chuyến team building. Sau khi đã lên timeline, kế hoạch hãy lập bảng check list và dự trù kinh phí, để hạn chế tối đa việc vượt quá ngân sách quy định ban đầu và giúp người leader kiểm soát tốt chi tiêu cho hoạt động tổ chức team building.

Thời gian tổ chức team building

Để kế hoạch có thể diễn ra một cách suôn sẻ hãy quan tâm đến vấn đề thời gian. Đây là một trong những điều cần ý khi tổ chức team building. Bởi có những hoạt động khác nhau cần những điều kiện thời tiết khác nhau: nắng dịu, mưa, trời mát mẻ, trời lạnh,… Từ đó, bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức team building sẽ ra quyết định sẽ chọn thời điểm nào trong năm.

Thông thường, các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn sẽ chọn các ngày lễ, tết vì đây cũng là thời gian nghỉ. Tuy nhiên, chúng ta cần cân nhắc sao cho có thể chọn cho mình một nơi thoải mái, không quá đông đúc hoặc có thể đảm bảo kiểm soát được đội nhóm của mình và đảm bảo các hoạt động vẫn diễn ra tự nhiên.

Trên đây là những điều cần lưu ý khi tổ chức team buiding. Nếu bạn muốn tổ chức team building nhưng gặp nhiều khó khăn trong khâu tổ chức, hãy liên hệ ngay với chúng tôi – công ty J Travel hoặc hotline 0988 084 008 để được tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay.

>>> Xem thêm: Du lịch team building là gì?