Xin visa Nhật Bản đi Tết: nộp hồ sơ khi nào, cần chuẩn bị gì

Visa Nhật Bản đi Tết là việc cần lên kế hoạch sớm nhất khi bạn muốn đón năm mới ở xứ sở hoa anh đào. Dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán, lượng hồ sơ xin visa Nhật Bản tăng rất mạnh. Trong khi đó, các cơ quan đại diện Nhật Bản có lịch nghỉ lễ cuối năm riêng. Nộp hồ sơ muộn có thể khiến bạn lỡ chuyến đi đã đặt. Bài viết giải thích nên nộp hồ sơ khi nào, visa đoàn khác visa tự túc ra sao, cần chuẩn bị những gì và các mốc thời gian cần tránh.

Người Việt đi Nhật có cần visa không

Có. Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam cần visa khi nhập cảnh Nhật Bản để du lịch. Bạn có thể xin visa theo hai cách. Cách thứ nhất là tự xin visa du lịch cá nhân qua các đại lý được Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ủy quyền. Cách thứ hai là đi theo tour, công ty lữ hành làm visa đoàn cho khách. Quy định về hồ sơ, lệ phí và hình thức nộp, kể cả visa điện tử, có thay đổi theo từng thời kỳ. Bạn nên xem thông tin mới nhất trong bài kinh nghiệm xin visa Nhật Bản và cập nhật lệ phí visa Nhật Bản.

Vì sao xin visa đi Tết cần nộp sớm

Thứ nhất, cuối năm là mùa cao điểm du lịch Nhật Bản của khách Việt, với các đợt mùa lá đỏ, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán nối tiếp nhau. Số hồ sơ nộp vào đại lý và cơ quan đại diện tăng mạnh, thời gian xử lý có thể lâu hơn ngày thường. Thứ hai, các cơ quan đại diện Nhật Bản thường nghỉ lễ cuối năm, khoảng từ 29/12 đến 3/1, cùng các ngày nghỉ lễ của Việt Nam. Hồ sơ nộp sát những ngày này sẽ bị dồn lại. Thứ ba, nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, bạn sẽ không còn thời gian xoay xở khi ngày bay đã cận kề.

Nên nộp hồ sơ visa đi Tết khi nào

Với chuyến đi dịp Tết Dương lịch, khởi hành khoảng cuối tháng 12, bạn nên hoàn tất hồ sơ và nộp trong tháng 11, chậm nhất khoảng 3–4 tuần trước ngày bay. Với chuyến đi dịp Tết Nguyên Đán vào tháng 2, nên nộp trước khi các cơ quan nghỉ lễ cuối năm, tức trong tháng 12. Như vậy, nếu có vấn đề phát sinh, bạn vẫn còn thời gian xử lý trước kỳ nghỉ dài. Khi đi tour, tư vấn viên sẽ thông báo hạn chót nhận hồ sơ cho từng đoàn. Bạn hãy chuẩn bị giấy tờ ngay khi đặt cọc tour.

Visa đoàn và visa tự túc khác nhau thế nào

Với visa đoàn Nhật Bản, công ty lữ hành đứng ra nộp hồ sơ cho cả đoàn theo lịch trình tour đã đăng ký. Khách chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân theo hướng dẫn, không phải tự lên lịch trình, đặt khách sạn hay chứng minh nhiều thứ. Đổi lại, khách phải đi và về cùng đoàn, không được tách đoàn ở lại Nhật. Visa tự túc linh hoạt hơn về lịch trình, nhưng bạn phải tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tự đặt vé, khách sạn và chịu trách nhiệm nếu bị yêu cầu bổ sung. Với các tour trọn gói của J Travel, như tour Nhật Bản Tết Dương lịch, visa đoàn đã gồm trong giá tour.

Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

Dù xin visa đoàn hay tự túc, hồ sơ visa Nhật luôn cần một số giấy tờ cơ bản: hộ chiếu còn hạn sử dụng đủ dài, thường trên 6 tháng tính từ ngày về, còn trang trống, và ảnh thẻ theo đúng quy cách của Nhật Bản. Ngoài ra là tờ khai xin visa và các giấy tờ chứng minh công việc, tài chính như hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, sao kê tài khoản hoặc sổ tiết kiệm. Người đã nghỉ hưu, học sinh, sinh viên, chủ doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau. Vì danh sách giấy tờ có thể thay đổi theo từng thời kỳ, hãy làm theo hướng dẫn mới nhất của tư vấn viên.

Những lỗi thường gặp khi xin visa Nhật

Lỗi phổ biến nhất là ảnh không đúng quy cách về kích thước, phông nền hoặc chụp đã lâu. Lỗi thứ hai là thông tin trong tờ khai không khớp với hộ chiếu hoặc giấy tờ khác. Lỗi thứ ba là hộ chiếu sắp hết hạn hoặc hết trang trống. Ngoài ra, giấy tờ chứng minh tài chính, công việc không rõ ràng cũng làm hồ sơ phải bổ sung. Hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp và giữ bản sao để đối chiếu.

Sau khi có visa

Khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực và số lần nhập cảnh. Nếu đi tour, bạn cần mang theo hộ chiếu có visa và làm thủ tục nhập cảnh cùng đoàn. Khi đến Nhật, du khách thường phải khai báo thông tin nhập cảnh, hải quan qua cổng điện tử hoặc tờ khai, và chụp ảnh, lấy vân tay tại sân bay. Hướng dẫn viên sẽ hỗ trợ đoàn ở bước này. Sau khi nhập cảnh, bạn chỉ việc tận hưởng chuyến đi, từ không khí năm mới ở Nhật đến những trải nghiệm mùa đông. Bạn cũng có thể tham khảo bài tour Nhật Bản Tết giá bao nhiêu để chuẩn bị ngân sách.

Đón năm mới ở Nhật Bản cùng J Travel

Đi theo tour, bạn được hỗ trợ trọn gói visa đoàn và chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân. Tour Nhật Bản Tết Dương lịch của J Travel khởi hành ngày 29/12 từ TP.HCM, bay thẳng Vietjet Air đến Matsuyama. Đoàn đi qua Takamatsu, Kobe, Osaka, Kyoto rồi trở lại Shikoku, đón ngày đầu năm ở Kyoto với chùa Vàng và đền Fushimi Inari, tắm Dogo Onsen và trải nghiệm trượt tuyết. Giá 26.990.000đ/khách đã gồm visa đoàn, vé máy bay, khách sạn, ăn uống và vé tham quan. Các tour Nhật Bản theo mùa khác và chùm tour Tết Dương lịch được cập nhật thường xuyên trên website.

Bài viết liên quan

• Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản
• undefined
• Tour Nhật Bản Tết giá bao nhiêu
• Nhật Bản Tết Dương lịch có gì

Nguồn ảnh: Tan Son Nhat International Terminal (08.2026) – Hwi.padam (CC BY-SA 4.0); JP 日本 Japan 大阪 Osaka 關西國際 Kansai International Airport AeroPlaza mall footbridge passageway June 2026 N13P 01 – TKdows 2026 (CC0); VietJet Air Airbus A321neo VN-A607 Perth 2025 (02) – Bahnfrend (CC BY-SA 4.0); Matsuyama Airport 20251124 (1) – CT-May (CC0). Ảnh đoàn: J Travel.