Thủ tục nhập cảnh Nga và đăng ký lưu trú cho người Việt: ruID, thẻ di trú, 7 ngày làm việc

Việc Nga miễn visa 30 ngày cho công dân Việt Nam từ ngày 15/10/2026 đã giúp chuyến đi Nga trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, "miễn visa" không có nghĩa là không có thủ tục. Nga có những quy định riêng về đăng ký trước khi nhập cảnh, kiểm tra sinh trắc học, thẻ di trú và đăng ký lưu trú mà du khách cần biết để không gặp rắc rối. Bài viết này tổng hợp thủ tục nhập cảnh Nga và đăng ký lưu trú theo từng bước, từ trước khi bay đến khi rời nước Nga.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện miễn visa

Theo quy định của phía Nga, từ ngày 15/10/2026 đến hết ngày 15/10/2027, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông được nhập cảnh Nga không cần thị thực, lưu trú tối đa 30 ngày, cho các mục đích như du lịch, thăm thân, công tác, tham dự sự kiện, quá cảnh. Chế độ miễn visa không áp dụng cho mục đích lao động, học tập hay định cư – những trường hợp này vẫn cần xin visa phù hợp. Đọc chi tiết trong bài Nga miễn visa 30 ngày cho công dân Việt Nam.

Giấy tờ nên chuẩn bị: hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày về và còn trang trống; vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp; xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời; bảo hiểm du lịch có hiệu lực tại Nga; đủ tiền mặt cho chuyến đi. Không phải lúc nào cũng bị hỏi, nhưng có sẵn sẽ giúp qua cửa nhanh hơn.

Bước 2: Đăng ký trên ứng dụng ruID trước chuyến đi

Từ giữa năm 2025, Nga áp dụng thí điểm chế độ kiểm soát nhập cảnh bằng ứng dụng ruID đối với người nước ngoài đến từ các nước được miễn visa. Theo các nguồn hướng dẫn du lịch Nga, du khách miễn visa cần khai báo trên ứng dụng ruID trong khoảng từ 90 ngày đến chậm nhất 72 giờ trước khi nhập cảnh, cung cấp thông tin chuyến đi (nước khởi hành, ngày đi, mục đích, vùng dự định đến) và dữ liệu sinh trắc học gồm ảnh khuôn mặt, ảnh trang hộ chiếu, đoạn ghi âm giọng nói. Trẻ em dưới 6 tuổi được miễn; trẻ từ 6 đến 18 tuổi đi cùng cha mẹ cần khai thông tin cha mẹ và không cần nộp sinh trắc học.

Sau khi nhập cảnh, ứng dụng tạo mã QR mà du khách có thể được yêu cầu xuất trình khi bị kiểm tra. Theo các nguồn này, trong giai đoạn thí điểm kéo dài đến cuối năm 2027, chưa ghi nhận trường hợp bị từ chối nhập cảnh vì thiếu mã QR – nhưng để chủ động, anh chị nên hoàn tất đăng ký đúng hạn. Khi đi tour, J Travel sẽ hướng dẫn và hỗ trợ khách thực hiện bước này.

Bước 3: Qua cửa kiểm soát hộ chiếu tại sân bay Nga

Khi xuống máy bay, đi theo biển dành cho người nước ngoài (Foreign citizens / Иностранные граждане). Thời gian chờ thường từ dưới 20 phút đến 30–90 phút vào giờ cao điểm. Tại các sân bay lớn ở Moscow như Sheremetyevo, Domodedovo, Vnukovo, nhân viên có thể chụp ảnh khuôn mặt và lấy vân tay của du khách. Nhân viên có thể hỏi một vài câu: mục đích chuyến đi, ở bao lâu, ở khách sạn nào. Hãy trả lời ngắn gọn, đúng sự thật, đưa xác nhận khách sạn và vé chiều về nếu được hỏi.

Bước 4: Thẻ di trú – giờ phần lớn đã điện tử

Thẻ di trú (migration card) là giấy tờ ghi nhận việc nhập cảnh của người nước ngoài. Trước đây, du khách phải điền thẻ giấy trên máy bay. Hiện nay ở các sân bay lớn, hệ thống kiểm soát hộ chiếu tự động tạo thẻ di trú điện tử; nhân viên có thể đưa cho anh chị một bản in, đóng dấu vào hộ chiếu, hoặc không đưa gì cả. Ở cửa khẩu đường bộ và một số sân bay nhỏ vẫn dùng thẻ giấy.

Nếu nhận được bản in thẻ di trú, hãy kẹp vào hộ chiếu và giữ cẩn thận đến khi xuất cảnh, vì khách sạn có thể yêu cầu khi đăng ký lưu trú. Nên chụp ảnh lại thẻ và số thẻ. Dấu nhập cảnh trên hộ chiếu vẫn là bằng chứng quan trọng về việc nhập cảnh hợp pháp.

Bước 5: Hải quan

Sau khi nhận hành lý, du khách đi qua khu hải quan. Nếu không có gì phải khai báo, đi luồng xanh. Nếu mang tiền mặt vượt mức tương đương 10.000 USD, hàng hóa vượt định mức miễn thuế hoặc hàng hạn chế, phải khai báo và đi luồng đỏ. Chi tiết trong bài quy định hải quan khi nhập cảnh Nga.

Bước 6: Đăng ký lưu trú trong 7 ngày làm việc

Đây là thủ tục mà nhiều du khách không biết. Theo luật Nga, người nước ngoài phải được đăng ký nơi lưu trú (migration registration) trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi đến. Thẻ di trú ghi nhận việc bạn đã vào Nga, còn đăng ký lưu trú ghi nhận bạn đang ở đâu.

Nếu ở khách sạn: khách sạn tự làm thủ tục đăng ký khi anh chị nhận phòng, dựa trên hộ chiếu và thông tin thẻ di trú. Anh chị không cần làm gì thêm. Một số khách sạn đưa giấy xác nhận đăng ký (phần cuống thông báo), hãy giữ lại đến khi xuất cảnh.

Nếu ở nhà người quen: chủ nhà (người Nga hoặc người nước ngoài có cư trú hợp pháp) phải làm thủ tục đăng ký cho anh chị tại bưu điện hoặc trung tâm dịch vụ công trong thời hạn quy định. Hãy trao đổi trước với chủ nhà về việc này.

Khi đổi chỗ ở: mỗi lần chuyển sang khách sạn mới ở thành phố khác, khách sạn mới sẽ đăng ký lại. Hãy mang theo hộ chiếu và thẻ di trú (nếu có bản in) khi nhận phòng.

Vi phạm quy định đăng ký lưu trú hoặc ở quá hạn 30 ngày có thể bị phạt tiền, thậm chí bị trục xuất và cấm nhập cảnh. Vì vậy hãy tính toán lịch trình nằm gọn trong 30 ngày và không để khoảng trống không rõ nơi ở.

Trong thời gian ở Nga: luôn mang hộ chiếu

Cảnh sát Nga có quyền kiểm tra giấy tờ của người nước ngoài. Hãy luôn mang theo hộ chiếu bản gốc (không chỉ bản sao), giấy đăng ký lưu trú hoặc thông tin khách sạn, và mã QR ruID nếu có. Nếu bị kiểm tra, giữ bình tĩnh, lịch sự, xuất trình giấy tờ. Trong trường hợp khó khăn, liên hệ trưởng đoàn, khách sạn hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nga.

Những câu hỏi biên phòng hay hỏi và cách trả lời

Đa số du khách qua cửa nhanh chóng mà không bị hỏi gì nhiều. Tuy nhiên, nếu được hỏi, các câu thường gặp là: "Mục đích chuyến đi?" – trả lời "Du lịch" (Tourism / Туризм); "Ở Nga bao lâu?" – nói số ngày đúng với vé máy bay; "Ở đâu?" – đưa xác nhận khách sạn hoặc nói tên khách sạn; "Đi một mình hay theo đoàn?" – nếu đi tour, cho biết đi cùng đoàn và chỉ trưởng đoàn. Hãy chuẩn bị sẵn các giấy tờ này trong một túi nhựa trong suốt để lấy ra nhanh. Không đùa giỡn, không chụp ảnh khu vực kiểm soát biên giới – đây là khu vực cấm chụp ảnh.

Nếu đi theo đoàn, trưởng đoàn thường đứng gần khu vực kiểm soát và có danh sách đoàn, lịch trình, xác nhận khách sạn để hỗ trợ khi cần. Trẻ em đi cùng cha mẹ nên mang theo giấy khai sinh bản sao để chứng minh quan hệ, đặc biệt khi chỉ đi cùng một trong hai người.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Lỗi phổ biến nhất là hộ chiếu không đủ hạn 6 tháng hoặc bị rách, ướt, hỏng trang thông tin – có thể bị từ chối lên máy bay ngay tại Việt Nam. Lỗi thứ hai là để lịch trình vượt 30 ngày, nhất là khi kết hợp nhiều nước. Lỗi thứ ba là làm mất bản in thẻ di trú hoặc giấy xác nhận lưu trú. Lỗi thứ tư là chuyển đến ở nhà người quen mà chủ nhà không đăng ký lưu trú. Chỉ cần tránh bốn lỗi này, chuyến đi của anh chị sẽ suôn sẻ về thủ tục.

Bước 7: Xuất cảnh

Khi rời Nga, du khách qua kiểm soát hộ chiếu, có thể được yêu cầu xuất trình thẻ di trú. Nếu làm mất bản in thẻ di trú, theo các hướng dẫn hiện hành, cần báo công an trong thời hạn ngắn và làm thủ tục tại cơ quan di trú, nên tốt nhất là giữ cẩn thận ngay từ đầu. Kiểm tra lại ngày xuất cảnh không vượt quá 30 ngày miễn visa.

Một mẹo nhỏ khi xuất cảnh: hãy đến sân bay sớm khoảng 3 giờ trước giờ bay quốc tế, vì sân bay Nga có kiểm tra an ninh ngay ở cửa vào nhà ga, rồi kiểm tra lần nữa sau khi làm thủ tục.

Đi Nga – Belarus: lưu ý thêm

Nếu hành trình có Belarus, cần nhớ Nga và Belarus là hai quốc gia có quy định nhập cảnh riêng. Người Việt được miễn visa Belarus 30 ngày mỗi lần (tối đa 90 ngày/năm) từ 30/01/2025. Giữa Nga và Belarus không có trạm kiểm soát biên giới thông thường, nên du khách nước thứ ba cần đi theo tuyến được hướng dẫn và giữ đầy đủ giấy tờ đăng ký lưu trú ở cả hai nước. Xem thêm kinh nghiệm du lịch Belarus.

Đi tour có phải tự làm các thủ tục này không?

Khi đi tour trọn gói, phần lớn thủ tục được công ty lữ hành chuẩn bị: đặt khách sạn (đã bao gồm đăng ký lưu trú), vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm, chương trình chi tiết. J Travel hướng dẫn khách khai báo ruID trước chuyến đi, trưởng đoàn đi cùng hỗ trợ tại sân bay và trong suốt hành trình. Anh chị chỉ cần chuẩn bị hộ chiếu hợp lệ và làm theo hướng dẫn. Xem các tour du lịch Nga của J Travel, đọc thêm du lịch Nga cần chuẩn bị gì và bảo hiểm du lịch khi đi Nga.

Bài viết liên quan

• Nga miễn visa 30 ngày cho công dân Việt Nam
• Quy định hải quan khi nhập cảnh Nga
• Bảo hiểm du lịch khi đi Nga
• Sân bay Moscow

Nguồn tham khảo: GW2RU – Who needs to register in the ruID app, Russiable – Arriving at a Russian airport in 2026, Russiable – Russia migration card in 2026. Nguồn ảnh: Sheremetyevo Airport Terminal B, 2024 06 – MBH (CC BY 4.0); Vnukovo-airport-terminal-17-5-15-002 – Dmitry Boyarin (CC BY 2.0); Baggage claim 2 – National Aeronautics and Space Administration (NAS (Public domain); Adam Baker / Wikimedia Commons, CC BY 2.0; Sheremetyevo Airport Terminal B, 2024 04 – MBH (CC BY 4.0).